Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bentlage Code Crafting
Frank Bentlage
Schmerlecker Dorf 5
59597 Erwitte
Deutschland

E-Mail: hallo@ploetzlicheltern.de

Ein Impressum mit der vollständigen Anbieterkennzeichnung findest du unter Impressum.

2. Überblick über das Angebot

Plötzlich Eltern ist ein webbasiertes Online-Angebot (SaaS), das werdende Eltern durch die Schwangerschaft begleitet. Kernfunktion sind individuell erstellte Checklisten entlang der Trimester, die aus den Angaben eines Onboardings abgeleitet werden. Der Zugriff erfolgt über ein persönliches Nutzerkonto; eine Software-Installation ist nicht erforderlich.

7. Funktion „Mit Herzensmensch teilen"

Als Premium-Nutzer kannst du eine weitere Person („Herzensmensch") per E-Mail einladen, um deine Checklisten gemeinsam zu nutzen. Eine solche Einladung ist 3 Tage gültig. Nach Bestätigung erhält der Herzensmensch identische Checklistenrechte und damit Einblick in die geteilten Inhalte, die auch gesundheitsbezogene Angaben enthalten können. Bitte lade daher nur Personen ein, die diesen Einblick erhalten sollen.

Du behältst jederzeit die volle Kontrolle: Als einladende Person kannst du die Freigabe jederzeit beenden. Bei einem Widerruf wird der Herzensmensch-Zugang gelöscht und noch offene Einladungen werden storniert. Der Herzensmensch nutzt die geteilten Inhalte ausschließlich im Rahmen dieser Funktion.

8. Kommunikation mit dir

Wir kontaktieren dich per E-Mail, soweit dies für die Nutzung notwendig ist – etwa bei der Registrierung, bei Einladungen zur Herzensmensch-Funktion, zu Zahlungs- bzw. Abo-Vorgängen sowie bei wichtigen Hinweisen zu deinem Konto oder zur Sicherheit (transaktionale Nachrichten). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Werbliche Nachrichten (z. B. Neuigkeiten oder Angebote) versenden wir nur, wenn du eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder per Nachricht an die oben genannte Adresse. Wichtige transaktionale Nachrichten erhältst du unabhängig davon weiterhin.

9. Datenschutz von Minderjährigen

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene sowie an werdende Eltern. Beziehen sich Verarbeitungen auf eine Einwilligung, setzen wir voraus, dass du das nach Art. 8 DSGVO maßgebliche Alter erreicht hast (in Deutschland 16 Jahre). Für jüngere Personen ist die Einwilligung einer bzw. eines Sorgeberechtigten erforderlich. Erhalten wir Kenntnis davon, dass Daten ohne die erforderliche Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir diese.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Konto- und Onboarding-Daten: bis zur Löschung deines Kontos; nach längerer Inaktivität löschen wir dein Konto spätestens nach 3 Jahren.
• Onboarding-Zwischenstand: nur während des Ausfüllens in der Sitzung, danach wird er gelöscht.
• Zahlungs- und Rechnungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in der Regel bis zu 10 Jahre.
• Herzensmensch-Zugang: bis zum Widerruf der Freigabe, danach Löschung des Zugangs.

Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht. Die Löschung deines Kontos kannst du jederzeit veranlassen (siehe „Deine Rechte").

11. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen im Rahmen der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an hallo@ploetzlicheltern.de. Einzelne Angaben (z. B. Name und E-Mail-Adresse) kannst du zudem direkt in deinen Einstellungen ändern.

Wir bearbeiten deine Anfrage in der Regel innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Ist eine Anfrage besonders umfangreich, kann sich diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern; darüber informieren wir dich. Zur Bestätigung deiner Identität kann es notwendig sein, dass wir die Anfrage über die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse abgleichen. Die Ausübung deiner Rechte ist für dich grundsätzlich kostenlos.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

13. Datensicherheit (technische & organisatorische Maßnahmen)

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen insbesondere eine sichere Speicherung deiner Zugangsdaten sowie der geschützte Zugriff auf dein Nutzerkonto. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 06.07.2026). Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.